Informace dle § 2 vyhlášky o výkonu spisové služby
Adresa pro doručování dokumentů v analogové podobě:Obec Chvalatice, Chvalatice 72, 671 02 Šumná
Úřední hodiny podatelny: PO až PÁ 8 – 11.30, 12.00 – 15.30
Elektronická adresa podatelny: podatelna@chvalatice.cz
Identifikátor datové schránky:6b3btut
Podání na přenosném technickém nosiči dat:CD, DVD, USB Flash Disk
Datový nosič vracíme pouze na výslovnou žádost uplatněnou současně s podáním.
Přijímané datové formáty:
- pdf/A, pdf, doc, txt, xls, rtf,
- png, jpeg, jpg, gif,
- wav
Dokumenty s vadou:
Pokud podatelna zjistí, že doručený dokument v analogové podobě je neúplný nebo nečitelný, a je možnost určit odesílatele tohoto dokumentu a kontaktní údaje odesílatele, vyrozumí odesílatele o zjištěné vadě dokumentu a stanoví další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se vadu doručeného dokumentu ve spolupráci s jeho odesílatelem odstranit, dokument se dále nezpracovává. Není-li možné určit odesílatele doručeného dokumentu, který je neúplný nebo nečitelný, a kontaktní údaje odesílatele, dokument se dále nezpracovává. Pokud podatelna zjistí, že doručený dokument v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, je neúplný, nelze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, obsahuje škodlivý kód, není v datovém formátu, ve kterém podatelna přijímá dokumenty v digitální podobě, nebo není uložen na přenosném technickém nosiči dat, na kterém podatelna přijímá dokumenty v digitální podobě, je-li k doručení dokumentu užito přenosného technického nosiče dat, postupuje obdobně jako u analogových dokumentů.